Desenvolvendo Planos e Prioridades Temporais

Meus queridos irmãos e irmãs, espero que tenham conseguido compreender ao menos uma pequena parte do significado associado à apresentação do Presidente Benson. É um passo dos mais significativos no avanço do governo da Igreja — um que ajudará o sacerdócio a se preparar para um crescimento da Igreja ainda maior do que jamais houve. Isso introduzirá um nível mais eficaz de planejamento e tomada de decisões do que jamais houve. Fico maravilhado ao testemunhar a mão do Senhor dirigindo seus servos neste, seu reino. A introdução de conselhos nos níveis de região, multirregião e área é uma medida da maior importância. O Bispado Presidente expressa seu apoio entusiástico e irrestrito a tudo o que foi dito. ¶

Como sabem, o Bispado Presidente, sob a direção da Primeira Presidência, tem a responsabilidade de administrar muitos dos assuntos temporais da Igreja. Estes incluem instalações físicas, finanças, serviços de bem-estar, gestão de materiais e sistemas de informação. ¶

Administramos esta rede de funções temporais para apoiar e servir às necessidades do sacerdócio e às atividades da Igreja em todo o mundo. Elas são administradas nos Estados Unidos e no Canadá por meio dos diretores administrativos de nossos departamentos da sede e de suas equipes gerenciais. Um número limitado desses departamentos é descentralizado, como o de Operações e Manutenção. Fora dos Estados Unidos e do Canadá, todas essas funções são descentralizadas e são administradas em cada área do mundo por diretores de assuntos temporais. Cada escritório de área é responsável por todas as atividades acima mencionadas. ¶

Gostaria de acrescentar mais uma dimensão às quatro grandes responsabilidades que nosso pessoal tem no desempenho de suas funções de serviço. Como algumas dessas responsabilidades, particularmente nos Serviços de Bem-Estar, têm sido, até agora, desempenhadas por presidentes de estaca, comitês locais e outros, espero que prestem atenção especial a elas. ¶

Primeiro, devemos administrar as operações para atender às necessidades eclesiásticas. Isso significa que o pessoal temporal administrará a aquisição de terrenos, a construção de edifícios, o funcionamento das Indústrias Deseret, armazéns, centros de emprego, agências de serviços sociais, a distribuição de materiais da Igreja, e assim por diante. Isto não inclui os projetos de produção de bem-estar. ¶

A equipe gerencial de cada um dos cinco departamentos da sede e os diretores de assuntos temporais são, cada um, responsáveis por preparar orçamentos, controlar atividades, monitorar o desempenho, atender às exigências legais e fiscais e, o mais importante, realizar o trabalho. Reconhecemos que esta é uma responsabilidade significativa. ¶

Segundo, devemos auxiliar no planejamento por meio do conselho de área. O planejamento estratégico, embora desenvolvido em conjunto pelos líderes eclesiásticos e temporais, é dirigido pelo administrador executivo. O trabalho detalhado, por vezes chamado de planejamento tático, é feito principalmente pelo pessoal temporal. Isso inclui, mas não se limita a, obter as informações apropriadas para cada departamento ou função, calcular as necessidades de assistência temporal, prever as necessidades de materiais impressos, preparar projeções de custos, preparar as seções temporais dos planos diretores de Serviços de Bem-Estar, e assim por diante. ¶

Terceiro, devemos oferecer uma ampla gama de serviços técnicos. Exemplos de tais serviços incluem o projeto de capelas, a realização de auditorias operacionais em fazendas de bem-estar, a instalação de sistemas de registro de membros, e assim por diante. ¶

Quarto, devemos auxiliar no treinamento; onde, quando e em que medida é determinado no conselho de área. A assistência de treinamento disponível inclui tanto a preparação de materiais quanto a instrução nos aspectos técnicos de nossos serviços. ¶

Estas responsabilidades devem ser desempenhadas ao menor custo possível e da maneira mais eficiente possível. Isto vale para qualquer parte do mundo em que estejamos envolvidos. ¶

Em diversas áreas selecionadas da Igreja, nossa equipe tem desempenhado essas funções. Tenho ficado grato ao observar que, à medida que o pessoal temporal desempenha adequadamente suas responsabilidades, um pesado fardo que exigia muito tempo e esforço tem sido removido dos líderes eclesiásticos. ¶

Um exemplo do que tem acontecido encontra-se na multirregião de Boise, Idaho, onde o processo essencial de cooperação e coordenação que constitui a base do conceito de conselho vem funcionando durante o último ano. Testemunhamos um aumento notável na autossuficiência local em bem-estar. Aumentaram o número de produtos cultivados localmente de sete para vinte e seis, um aumento de três vezes; aumentaram o número de produtos enlatados localmente de três para onze; e quase eliminaram a taxa em dinheiro. Ela foi reduzida de $76.000 para menos de $3.000. Além disso, os planos para 1980 preveem a produção de dezoito itens adicionais. Isso significa que estarão produzindo os quarenta e quatro produtos alimentícios básicos constantes do pedido do bispo. ¶

Além disso, eles preveem aumentos significativos na integração do fluxo de produtos entre as fazendas. Por exemplo, uma operação leiteira do programa de bem-estar comprará seu feno de outra fazenda de bem-estar que o produziu. Com o tempo, isso significa que venderão menos itens no mercado aberto e utilizarão mais do que produzem dentro do sistema de recursos do armazém. Tudo isso aconteceu porque os líderes do sacerdócio na área de Boise vislumbraram o que poderia ser feito e, então, desenvolveram um plano com o auxílio dos oficiais temporais. Os planos foram então executados, resultando em progresso substancial rumo à autossuficiência desejada. ¶

O Presidente Benson nos instruiu sobre o conceito geral desses conselhos, o que não preciso repetir. No entanto, deve-se enfatizar uma diferença importante entre a organização dos conselhos de área nos Estados Unidos e no Canadá e a daqueles organizados em áreas internacionais. O Bispado Presidente não designou diretores de assuntos temporais dentro dos Estados Unidos e do Canadá porque as circunstâncias não os exigem. Portanto, os departamentos funcionais da sede que são descentralizados, como os Serviços de Bem-Estar, ou aqueles que têm intensa atividade de campo, como o Departamento de Instalações Físicas, designarão um diretor de área ou outras pessoas indicadas pelo Bispado Presidente e por seus diretores administrativos para servir de elo com os administradores executivos. Essas pessoas, nos Estados Unidos e no Canadá, terão os mesmos deveres e responsabilidades referentes às suas funções que o diretor de assuntos temporais tem, coletivamente, nas áreas internacionais. ¶

Nos Estados Unidos e no Canadá, onde temos extensas operações de Serviços de Bem-Estar, serão necessárias várias semanas antes que todos os diretores de área de Serviços de Bem-Estar sejam designados. Pedimos, portanto, que todas as equipes de campo mantenham suas relações hierárquicas atuais e continuem suas atividades presentes até que cada nova organização seja implantada em conjunto com uma reunião do conselho de área. Também nessa reunião serão informados sobre como essa mudança afetará sua área e função. ¶

Os conselhos de multirregião e de região são organizados para administrar e correlacionar atividades que envolvam mais de uma região ou estaca, bem como para comunicar e implementar as decisões do conselho de área. A estrutura organizacional dos conselhos de multirregião e de região é idêntica para os Estados Unidos e Canadá e para todas as áreas internacionais. ¶

Uma diferença importante entre o conselho de área e os conselhos de multirregião/região é que a composição nos níveis de multirregião e região é ampliada para incluir os atuais conselhos ou comitês de Serviços de Bem-Estar. Isso simplesmente significa que o presidente do conselho de bispos da estaca e a presidente da Sociedade de Socorro da estaca designada também participarão das reuniões do conselho como membros votantes sempre que forem discutidos assuntos de Serviços de Bem-Estar. Fora dos Estados Unidos e do Canadá, o diretor de assuntos temporais providenciará para que os representantes temporais apropriados participem das reuniões do conselho de multirregião e de região quando forem discutidos itens de pauta relacionados às suas respectivas funções. ¶

Para mim, um dos aspectos mais significativos dessa abordagem por conselhos é a oportunidade de estabelecer prioridades e planos para cada área. Sob a direção da linha eclesiástica, cada administrador executivo desenvolverá as prioridades que atendam às necessidades de sua área. Grande parte do que nós, como oficiais temporais, fazemos será em resposta a essas prioridades. Isso é particularmente verdadeiro em relação ao esforço de Serviços de Bem-Estar da Igreja. ¶

Ao longo dos anos, tenho ouvido líderes locais perguntarem muitas vezes: "O que devemos fazer em nossa ala, em nossa estaca, em nossa região? Que aspectos dos serviços de bem-estar devemos buscar?" Tenho certeza de que todo líder do sacerdócio aqui presente já se fez essas perguntas em algum momento. Isso é particularmente verdadeiro para os líderes cujas estacas não se encontram no oeste dos Estados Unidos, onde a obra de bem-estar já está em andamento há mais de quarenta anos. ¶

Devido à magnitude dos Serviços de Bem-Estar, particularmente das operações do sistema de recursos do armazém, é necessário um estudo considerável para se estar preparado para perguntar ao Senhor se o plano proposto está correto e obter dele a confirmação de sua aceitabilidade. ¶

A Primeira Presidência tem aconselhado os líderes do sacerdócio a desenvolver, com cuidado e oração, um plano que promova a autossuficiência local da Igreja. Isso é importante à luz das necessidades mutáveis, do rápido crescimento da Igreja, da incerteza dos tempos modernos, da obrigação da Igreja de cuidar de seus membros necessitados e do mandamento do Senhor de sermos independentes. No entanto, isso deve ser feito de maneira ordenada e no tempo apropriado. ¶

Conforme os membros do Comitê Geral de Serviços de Bem-Estar visitam vocês por ocasião da conferência e durante visitas às suas áreas ao redor do mundo, percebemos um desejo crescente por parte dos líderes locais de se envolverem nos aspectos mais amplos dos Serviços de Bem-Estar. De fato, percebemos que muitos líderes vêm à conferência geral e veem as operações de Serviços de Bem-Estar aqui no Mountain West em um estágio muito avançado, e voltam para casa fortemente motivados a reproduzir o que observaram aqui. Sem o devido planejamento, isso pode levar à implementação prematura, à frustração e até ao fracasso, tanto para líderes quanto para membros. ¶

Como reconhecemos que existem circunstâncias variadas, tais como a diversidade de necessidades, a oportunidade e a disponibilidade de recursos, desenvolvemos ferramentas de planejamento e um processo de planejamento para auxiliá-los em seus esforços. ¶

Acreditamos que existem dois tipos de planejamento. Podem ser descritos, de forma mais adequada, como, primeiro, planejamento básico e, segundo, planejamento diretor. ¶

O planejamento básico é bastante informal e ocorre principalmente no nível da ala. Cada bispo o realiza como parte integrante e natural das reuniões do comitê de serviços de bem-estar da ala. Como o próprio nome sugere, ele abrange apenas o essencial e inclui a organização de comitês e conselhos de serviços de bem-estar, o ensino de princípios do evangelho relacionados aos serviços de bem-estar, o fomento da preparação pessoal e familiar, e a assistência a membros por meio de doações de ofertas de jejum. ¶

Quando uma área ou região está suficientemente madura e preparada para estabelecer um sistema de recursos de armazém, então é necessário um planejamento mais extenso e aprofundado. Esse tipo de planejamento é chamado de planejamento diretor de serviços de bem-estar. ¶

O planejamento diretor de serviços de bem-estar é o processo de — ¶

• Desenvolver um plano para o ensino dos princípios de serviços de bem-estar. ¶

• Identificar as necessidades dos pobres, necessitados e aflitos. ¶

• Programar os recursos da Igreja para atender a essas necessidades. ¶

Quando o plano diretor estiver totalmente implementado, existirão dentro de uma área os elementos do sistema de recursos do armazém necessários para auxiliar os bispos a cuidar dos pobres e aflitos do Senhor. (Ver D&C 52:40: "E em todas as coisas lembrai-vos dos pobres e necessitados, dos doentes e dos aflitos, porque aquele que não faz estas coisas não é meu discípulo.") ¶

Os propósitos do planejamento diretor podem ser mais bem alcançados por meio de uma abordagem em fases. A primeira fase relaciona-se a questões estratégicas ou de "visão geral". O resultado do planejamento da primeira fase é uma descrição dos serviços de bem-estar da Igreja em uma área, tal como existem atualmente e como eventualmente deverão e virão a se tornar. A segunda fase relaciona-se a questões táticas ou operacionais. O resultado da segunda fase será um projeto para a implementação oportuna do sistema de recursos do armazém, de modo que a área ou zona possa se tornar autossuficiente. ¶

Há sete etapas no processo de planejamento diretor. Por meio do conselho de área, os oficiais eclesiásticos e temporais devem — ¶

• Preparar e implementar um plano formal de área para o ensino de princípios e programas. ¶

• Concluir um levantamento de necessidades e recursos. ¶

• Revisar e ajustar a lista de estoque do bispo. ¶

• Estudar as condições e restrições locais — legais, fiscais, agrícolas, etc. ¶

• Preparar um mapa mostrando os limites eclesiásticos e a localização proposta de instalações e projetos. ¶

• Recomendar os projetos, instalações e serviços necessários. ¶

• Submeter o plano ao Comitê Geral de Serviços de Bem-Estar para aprovação. ¶

Embora o processo de planejamento diretor não seja complicado, ele requer certo tempo e esforço. Esperamos que, sob a orientação de seus respectivos administradores executivos, cada Representante Regional e presidente de estaca responda à necessidade de planejamento diretor de serviços de bem-estar. Reconheçam, por favor, que quanto mais completo for o planejamento, melhor poderemos, em conjunto, controlar a implementação apropriada dos serviços de bem-estar em sua área. Nosso pessoal de Serviços de Bem-Estar está pronto para fazer sua parte. Eles têm os formulários, a experiência e a perspectiva que, aliados à inspiração e ao conhecimento das necessidades locais que vocês possuem, podem produzir um projeto para orientar a implementação dos serviços de bem-estar nos próximos anos. ¶

Agora, permitam-me dar um exemplo tanto de planejamento básico quanto de planejamento diretor. ¶

Alguns de vocês devem se lembrar de um breve relato que fiz em outubro passado sobre o ramo da Igreja em Bermejillo, no México. Com a ajuda de missionários de serviços de bem-estar, o presidente do ramo e seu comitê de serviços de bem-estar empreenderam um planejamento básico para aplicar o programa mais elementar de serviços de bem-estar da Igreja em seu ramo. Seu trabalho resultou em mudanças significativas na vida dos membros da Igreja. Pintaram suas casas, cercaram seu gado e ensinaram os fundamentos da preparação pessoal e familiar, dando ênfase a boas práticas de saúde. ¶

Os resultados hoje são que uma capela está em construção, com a maior parte do trabalho sendo feita pelos próprios membros, inclusive a fabricação de seus próprios tijolos. O Presidente Rodolfo William Mortensen, presidente da missão, indica que o ramo já é agora uma ala. Quase todas as famílias têm uma horta; algumas até produzem mel de abelhas. A maioria das famílias começou a formar um suprimento de alimentos para um ano. Os batismos de conversos aumentaram acentuadamente no último ano. Tudo isso aconteceu porque o Bispo Castaneda, converso havia oito anos, teve a visão de como conduzir seu povo a viver o evangelho em Bermejillo. O planejamento básico, começando pelo bem-estar de seus membros e alcançando todos os aspectos de suas vidas, elevou esta ala a alturas antes consideradas impossíveis. ¶

Agora, permitam-me voltar-me para um exemplo aqui nos Estados Unidos, onde as condições são consideravelmente diferentes. A multirregião Geórgia-Alabama empreendeu o processo de sete etapas do planejamento diretor. Depois que o plano foi aprovado na sede, ele foi implementado por meio do diretor de Serviços de Bem-Estar, de seus agentes, e em conjunto com os comitês de serviços de bem-estar das estacas e os dois conselhos de região que compõem essa multirregião. Nos quinze meses seguintes, adquiriram vinte e três projetos de produção. Anteriormente não tinham nenhum. Arrecadaram fundos para um armazém que está atualmente em construção e que deverá abrir no final do verão. Também foi aberto um escritório de Serviços Sociais SUD. Os bispos foram mais bem treinados para cuidar dos necessitados, e os santos sentiram um grande aumento de segurança por fazerem parte desse esforço. Todos eles têm menos motivo para temer do que tinham quinze meses atrás, pois o Senhor disse: "Se estiverdes preparados, não temereis" (D&C 38:30). ¶

À medida que testemunhamos o que acontece quando os líderes do sacerdócio e os líderes temporais primeiro vislumbram o que o Senhor espera e, então, trabalhando nos devidos conselhos, planejam bem e executam o plano, vemos o cumprimento dos ensinamentos dos profetas modernos, bem como os dos tempos antigos. Que possamos sair desta conferência com o desejo de "aprender o seu dever e a agir no ofício para o qual for designado, com toda a diligência" (D&C 107:99). Assim rogo, em nome de Jesus Cristo, amém. ¶